Памятка для изучения состояния делопроизводства в профсоюзной организации

1. Наличие Устава, свидетельства о регистрации и других документов о постановке на учет (в налоговой службе, стат.управлении, пенсионном фонде, соцстрахе и т.п.).

2. Структура профсоюзной организации.

3. Система учета членов профсоюза. Картотека учетных карточек членов профсоюза.

4. Протокол учредительного собрания (конференции).

5. Протоколы отчетно-выборных собраний (конференций) о выборах профсоюзного органа, председателя. Сроки полномочий.

6. Трудовой договор с председателем профсоюзной организации.

7. Акт приема-сдачи дел при смене председателя.

8. Протоколы заседаний профсоюзного органа.

9. Планирование работы профсоюзной организации: текущее, перспективное.

10. Номенклатура дел профсоюзной организации.

11. Инструкция по делопроизводству.

12. Акты (описи) сдачи дел на архивное хранение.

13. Соглашение (договор) с архивом о передаче дел на постоянное хранение.

14. Система работа с заявлениями, обращениями членов профсоюза.

15. Порядок регистрация входящих и исходящих документов.